孝感学院校友会第一次会员代表大会筹备工作会议

5月6日上午,在明德楼四楼第二会议室，召开了孝感学院校友会第一次会员代表大会的筹备工作会议。学校领导院长丁么明、党委副书记赵文正出席了这次会议。会议由党委副书记赵文正主持。

会上，丁院长作了重要讲话。首先他阐述了召开校友大会的重要意义。学校将召开校友代表大会作为五月份的一项重要工作，他要求大家高度重视，全力以赴开好大 会：各部门要相互协调，全校要一盘齐，有效利用时间，准备过程要严谨，后勤工作还要完善，着眼细节等等。丁院长对此次活动提出了两点有关要求：一是各工作 组要按照本方案要求，明确工作职责，细化工作方案，迅速组织工作人员到岗，拟定具体的实施细则;二是各工作组要顾全大局，服从指挥，协调一致，圆满完成各 项任务，确保大会开得隆重、热烈、圆满。

接着，校友会筹备委员会秘书长段百花就大会的筹备工作进行了具体安排和布署。为了做好大会，学校成立了五个工作小组，分别为：会务组、宣传组、联络接待组、后勤服务组、安全保卫组。会上她还明确了各组工作职责和任务。

紧接着，各工作机构的组长对自己负责的事项谏言了意见，大家各抒己见，会场讨论氛围浓厚。

最后，党委书记赵文正对整个会议作了总结，他着重申明校友活动的目的是为了学校的长远发展，将学校与外部环境结合起来，并要求各小组按学校的统一安排，努力工作，相互配合，确保会议顺利召开。